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自考生檔案在自己手里怎么辦?

2024-01-04 來(lái)源:中國(guó)教育在線(xiàn)

自考生檔案在自己手里怎么辦?考研錄取是需要調(diào)取檔案進(jìn)行審查存檔的。如果檔案在自己手里,就是不被認(rèn)可的文件資料。根據(jù)我國(guó)檔案法規(guī)定,檔案是不能由個(gè)人進(jìn)行存放和轉(zhuǎn)遞的。因此,考研院校也就無(wú)法順利調(diào)取和接收我們手中的失效檔案,從而就會(huì)影響到考研的最終錄取結(jié)果。

一般情況下,檔案在我們大學(xué)畢業(yè)時(shí)都會(huì)被學(xué)校統(tǒng)一郵寄到工作單位,或者是打回原籍。但也有不少學(xué)校會(huì)將檔案交到學(xué)生自己手中,讓學(xué)生自行轉(zhuǎn)遞存放。由于大家對(duì)檔案知識(shí)缺乏認(rèn)識(shí),所以就將檔案留在了自己手中。

自考生檔案在自己手里怎么處理?

1.檔案在自己手中是違反檔案法的規(guī)定的。同時(shí),也會(huì)使檔案成為一份無(wú)效材料,我們需要先進(jìn)行檔案的激活。

2.如果畢業(yè)時(shí)間不長(zhǎng),可以手寫(xiě)一份書(shū)面申請(qǐng),再攜帶自己的身份證明材料、檔案材料等,前往學(xué)校檔案管理部門(mén)激活。

3.如果已經(jīng)參加工作了,可以找單位寫(xiě)一份證明材料,再攜帶上自己其他的檔案相關(guān)材料,前往人才中心激活檔案。

4.激活后的檔案,一定要委托畢業(yè)院校、單位或者第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案的存放。切記千萬(wàn)不要再次經(jīng)自己手處理,以免再次造成檔案成為死檔。

檔案作為一份生活中不可或缺的證明材料,對(duì)考研、工作,甚至退休都會(huì)產(chǎn)生影響。我們一定要注意不要將檔案放在自己手中,并且要時(shí)常關(guān)注檔案的存放地點(diǎn)及存放狀態(tài)。只有這樣,我們才能有效避免在需要時(shí)檔案出現(xiàn)問(wèn)題,造成難以挽回的損失。

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