日本留學套磁: 日本研究生申請怎么聯(lián)系教授？

申請日本大學院留學，不管是研究生還是修士/博士生，對于很多同學來說，聯(lián)系教授是非常重要的一環(huán)。

01為什么要聯(lián)系教授？

首先，有的學校募集要項上明確提出需要學生先與教授取得聯(lián)系，充分討論研究方向和研究計劃書之后，拿到教授的內諾后才能出愿。

其實，無論學校或者大學院是否要求提前聯(lián)系教授，考前發(fā)個郵件給教授都是非常有必要的。主要有2個原因：

確認是否有名額 

教授的時間精力有限，所以一次不會招收太多的學生。而熱門教授的招生名額永遠都是供不應求，再加上早前就已經(jīng)開始跟隨教授旁聽的研究生，實際的剩余空位真的十分緊張。

提高競爭優(yōu)勢 

日本大學院入學考試一般包括筆試和面試。筆試通過之后，學生就拿到了面試的入場券。

同時利用郵件文書的交流，也可以成為展示你個人能力和優(yōu)勢的加分項。

02如何尋找意向教授？

根據(jù)教授在主頁公布的郵箱進行聯(lián)系

可以通過郵箱直接給教授發(fā)送自己的資料，并且表達郵件的目的。如果教授個人主頁上明確指出學生應該與教務部門聯(lián)系，此種情況下就不要貿然聯(lián)系。

通過詢問該研究科的教務人員尋求教授的聯(lián)系方式

如果主頁沒有公布教授的聯(lián)系方式，這時候你需要去聯(lián)系教務人員，請求教授的郵箱。在不公布的情況下， 說明教授可能不想要收學生，或者只是要求你必須通過和教務溝通這一環(huán)節(jié)來拿到聯(lián)系方式。

個別學校專門有聯(lián)系教授的制度窗口

例如京大的AAO和大阪大學的龍門窗口，主要目的是檢查申請者的學歷是否是正規(guī)學歷，如果學歷通過審查會后續(xù)會把你的材料發(fā)給教授，如果教授有意接收你，后續(xù)AAO和龍門也會幫助你直接跟教授聯(lián)系。

03給教授發(fā)郵件需要注意什么？

明確郵件目的

很多同學上來自我介紹，得了啥獎、發(fā)了啥文、語言成績好的不得了、年年獎學金一大堆之類的，很容易把咨詢師直接就看懵了。對這類同學的建議是，你需要明確發(fā)郵件的核心的目的是什么。

是想要詢問研究室的情況？是想要獲得入學考試/研究生的許可？還是要參加說明會，實驗室見學？這個目的在一上來就得明確，開篇的地方就需要提到這個問題。不要扯一大圈自我介紹，最后教授還以為是某個傳銷廣告。

明確了自己的郵件目的之后，你需要給教授介紹你自己的情況

例如你的志愿動機，一般都是因為今后的研究方向和你想申請和報考的咨詢師大致一致的前提下，你才會想報名這位教授。然后，今后想要學習哪一個方面的內容，具體的一個研究計劃是怎么樣，在本科期間有怎樣的學習成果以及畢業(yè)設計和今后的研究計劃有沒有聯(lián)系之類的。

主要就是要向教授展示你是具有很強動機相進入他的研究室，并且也具備一定的研究能力和語言溝通能力。

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