湖北開放大學關(guān)于2023年1月開放教育畢業(yè)審核及畢業(yè)證書辦理工作的通知

各市（州）、省直管市廣播電視大學及直屬分校（學院），各教學點：

根據(jù)國家開放大學《關(guān)于2023年1月畢業(yè)生畢業(yè)審核和證書辦理相關(guān)工作的通知》和《湖北開放大學開放教育畢業(yè)審核和畢業(yè)證書辦理實施細則》，結(jié)合我省實際，現(xiàn)將我省2023年1月開放教育畢業(yè)審核及畢業(yè)證書辦理相關(guān)工作通知如下。

一、工作目標

優(yōu)化開放教育畢業(yè)環(huán)節(jié)的各項業(yè)務流程，多批次開展畢業(yè)審核和證書辦理，及時快速辦理畢業(yè)，提高畢業(yè)管理效率與服務質(zhì)量。

二、時間安排

1.畢業(yè)審核將集中三批次處理，不再追加批次，請在本通知規(guī)定的三批次內(nèi)，守時操作，完成當季的畢業(yè)審核工作。

第一批次：2022年12月2日至2023年1月3日。

第二批次：2023年2月20日至3月15日。

第三批次：2023年4月3日至4月14日。

2.為保證我校2023年1月開放教育?？飘厴I(yè)生順利續(xù)讀本科，請各教學點提前完成相關(guān)學生的畢業(yè)審核，并將數(shù)據(jù)上報分部（省校）教務處學籍科，數(shù)據(jù)上報截止時間為2023年1月招生截止日期前一周的星期一。

3.總部（國家開放大學）在畢業(yè)審核截止后，將開展超學籍有效期學生學籍清理工作。

三、工作要求

1.為保證畢業(yè)證書辦理、學信網(wǎng)學歷注冊等工作順利推進，各學院（市州電大）、學習中心（教學點）須嚴格按照《關(guān)于對學信網(wǎng)反饋身份存疑學生學籍學歷注冊信息進行復核工作的通知》（國開教函[2021]11號）、《關(guān)于對學信網(wǎng)信息反饋身份存疑學生學籍學歷注冊信息開展復核工作相關(guān)事項的通知》等文件要求，開展學籍學歷注冊信息復核工作，凡學信網(wǎng)反饋身份存疑的學生不能通過總部畢業(yè)審核。

2.各學院（市州電大）、學習中心（教學點）應當規(guī)范照片采集工作，根據(jù)《關(guān)于嚴格執(zhí)行畢業(yè)生學歷照片采集標準確保照片質(zhì)量的通知》（國開教函[2020]28號），嚴把質(zhì)量關(guān)，務必保證畢業(yè)生學歷照片上網(wǎng)。各學院（市州電大）、學習中心（教學點）在申請辦理學生的畢業(yè)審核時，須核查學生學歷照片是否已上傳至學信網(wǎng)，并確保學信網(wǎng)學歷照片和畢業(yè)證書照片一致，學信網(wǎng)缺少錄取照片或?qū)W歷照片的學生將不能通過國家開放大學的畢業(yè)審核。因身份存疑、缺少錄取照片或缺少學歷照片影響學生畢業(yè)的，將由各學院（市州電大）、學習中心（教學點）承擔責任。

3.各學院（市州電大）收到畢業(yè)證書后應認真核對，及時將證書發(fā)放給學生。

四、注意事項

1.請務必嚴格按照國家開放大學的通知文件精神和分部（省校）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.2023年1月畢業(yè)生的畢業(yè)審核和證書辦理工作將于2023年4月14日截止。

3.畢業(yè)證書發(fā)放期間，各學院（市州電大）、學習中心（教學點）應妥善保管畢業(yè)證書，學生領取畢業(yè)證書時應要求其本人簽名確認畢業(yè)證書和學信網(wǎng)上的全部信息是否準確，如有問題務必及時反饋。同時各學習中心（教學點）要對應屆畢業(yè)生畢業(yè)證書的辦理情況進行查漏補缺，做到當季畢業(yè)生畢業(yè)證書全部辦理、按時發(fā)放。

4.根據(jù)教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》（教學[2014]11號）第十八條“畢業(yè)證書發(fā)證日期即是學歷注冊提供網(wǎng)上查詢的有效日期”，2023年1月畢業(yè)生的畢業(yè)證書發(fā)證日期一律載為“2023年1月20日”。

5.2023年4月16日開始，總部（國家開放大學）將開展超學籍有效期學生學籍學歷清理工作。根據(jù)國家開放大學學籍管理相關(guān)規(guī)定，學生學籍從入學注冊起8年內(nèi)有效，達到學籍有效期而未畢業(yè)的學生學籍自行終止，不再辦理學籍延期申請事宜。

6.請各學院（市州電大）及學習中心（教學點）在畢業(yè)審核前對學生基本信息進行核實，核實無誤后，各學習中心（教學點）在教務系統(tǒng)提交畢業(yè)申請；如學生基本信息有誤，切勿進行畢業(yè)申請，須在學生基本信息修改成功后，再進行畢業(yè)申請及辦證工作。

7. 請各學院（市州電大）及學習中心（教學點）組織學生認真填寫《國家開放大學畢業(yè)申請表》及《國家開放大學畢業(yè)生登記表》，務必要求學生本人手寫填入，一式二份，“一生一檔”，各單位務必按照檔案法律法規(guī)做好學生紙質(zhì)檔案移交、歸檔和保管工作。

8.多批次畢業(yè)審核和證書辦理工作是畢業(yè)審核改革的重要組成內(nèi)容，請各學院（市州電大）充分認識此項工作的意義，認真做好各項準備工作，加強對各學習中心（教學點）的指導，保證各項工作按時完成。

五、聯(lián)系方式

通訊地址：武漢市民族大道26號，湖北開放大學教務處學籍科

聯(lián)系人：李倩

聯(lián)系電話：027-87526277

電子郵箱：hubtvuxjk@126.com

湖北開放大學

2023年12月1日